Privacybeleid

1. Introductie

Ridge-zone respecteert uw privacy en hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en hoe we ermee omgaan.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten die we aanbieden via onze website en evenementen.

2. Welke Gegevens Verzamelen We

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
• Communicatiegegevens: berichten die u via formulieren of e-mail verstuurt
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek (alleen bij gebruik van functionele cookies)
• Evenementgegevens: voorkeuren voor diensten, deelname-informatie

3. Doel van Gegevensverwerking

We gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het organiseren en uitvoeren van evenementen die u bij ons boekt
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

We gebruiken uw gegevens niet voor marketing doeleinden tenzij u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.

4. Grondslag voor Verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier)
• De uitvoering van een overeenkomst (bij het boeken van onze diensten)
• Gerechtvaardigd belang (het verbeteren van onze diensten)
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale administratie)

5. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier gegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: 7 jaar na laatste transactie (wettelijke verplichting)
• Evenement deelname gegevens: 1 jaar na het evenement

6. Delen met Derden

We verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden. We delen alleen gegevens met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• Eventlocaties en cateraars (alleen voor uitvoering van uw geboekte evenement)
• IT-dienstverleners (voor hosting en technische ondersteuning)
• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Alle externe partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

7. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u hebben
• Recht op correctie: onjuiste gegevens kunt u laten aanpassen
• Recht op verwijdering: onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, en onrechtmatige verwerking.

Dit omvat onder andere versleutelde verbindingen, toegangscontroles, en regelmatige beveiligingsaudits.

9. Cookies

Voor informatie over ons gebruik van cookies, verwijzen we naar ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen we u hiervan op de hoogte stellen.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop we met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:

Ridge-zone
Herengracht 284
1016 BX Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]

12. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan, horen we dit graag van u. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.